ビデオ: Accellion Overview (五月 2024)
機密情報を含む可能性のある大きなファイルを扱う企業にとって、これらのファイルの共有と送信は困難な場合があります。 受信メールサーバーがサイズが大きすぎるためにファイルを拒否した場合、メールに添付することはできません。 機密性の高い健康記録や独自の機密調査が含まれている場合、パブリッククラウドストレージサービスは完全に除外されます。 これはどこ 安全な管理ファイル転送 （MFT）サービスは、ファイルを簡単に転送する安全な方法を企業に提供するため、輝いています。
ユーザーあたり月額15.00ドルから始まるAccellion Kiteworks Businessは、基本的なデータプライバシー制御、ユーザー管理、およびモバイルデバイス管理（MDM）機能を提供します。 Accellion Kiteworks Businessはエディターズチョイスに一致しません Citrix ShareFileビジネス 使いやすさまたは他のエディターズチョイス Globalscape EFTクラウドサービス 豊富な機能を備えていますが、適切な価格で安定したパフォーマンスを提供します。
MFTサービスは、単に大きなファイルへのリンクを送信するだけではありません。 ハイテール （以前はYouSendItとして知られていました）があります。 MFTサービスは、ファイルストレージを提供するだけではありません。 ボックス します。 MFTソフトウェアには、ファイル追跡ツールが組み込まれているため、企業はファイルの送信先と開封者を追跡できます。 また、企業は、有効期限やファイルをダウンロードできる回数などの制限を設定できます。 Accellion Kiteworks Businessは、システムにアップロードおよびダウンロードされたすべてのファイルと、アカウントに関連付けられたすべてのユーザーを表示する管理者ダッシュボードを提供します。 このソフトウェアは、かなり基本的なレポートを提供しますが、トラブルシューティングに役立ちます（サービスに問題があるユーザー向け）。
Accellionパッケージと無料トライアル
Accellionは、ビジネス、エンタープライズ、エンタープライズコネクトの3つの異なるKiteworksプランを提供しています。 ユーザーあたり月額15.00ドルから始まるエントリーレベルのビジネスプランは、5〜500ユーザーに制限されています。 各ユーザーは1TBのストレージを取得し、各ファイルのサイズは2GBに制限されています。 EnterpriseおよびEnterprise Connectプランにはカスタム価格プランがあるため、正確な価格についてはAccellionに連絡する必要があります。 これらの2つのプランは、すべてのファイルサイズ制限、ストレージクォータ、またはユーザーキャップを削除します。 500人未満のユーザーがいて、2GBを超えるファイルサイズ（メディアファイルなど）が必要な場合、Accellion Kiteworksは制限が厳しすぎるか、高すぎることがわかります。
Accellionは、エンタープライズプランに対して14日間の無料トライアルを提供していますが、トライアル期間中のユーザー数は5人に制限されています。 ファイルサイズの制限はありませんが、ストレージクォータの上限は1TBです。 試用版のすべての機能にアクセスすることもできませんが、ファイル共有ツール、自動化、モバイルアプリ、Lightweight Directory Access Protocol（LDAP）およびSingle Sign-On（SSO）ツールとの統合はあります。 。 このレビューでは、Enterpriseの無料試用版を見ました。 ただし、このレビューでは、ビジネスプランで利用可能な機能のみに焦点を当てています。 無料トライアルにはクレジットカードは不要です。このため、ソフトウェアを簡単に試して、ニーズに合っているかどうかを確認できます。
ビジネスプランについて心に留めておくべきことの1つは、純粋にクラウドベースであるということです。 転送されるファイルはすべて、パブリッククラウドサーバーにアップロードおよびダウンロードされます。 エンタープライズプランでは、ソフトウェアを完全にオンプレミスにするオプションが提供されます（どのように リノマソフトウェアGoAnywhere MFT標準 動作）、仮想アプライアンスを備えたプライベートクラウド、またはローカルおよびパブリックインフラストラクチャを活用するハイブリッドクラウド上でそれを使用します。 Citrix ShareFileビジネス ハイブリッドソリューションも可能ですが、Kiteworksよりも低価格です。
Accellion Kiteworks Businessは、組織外のパートナーやクライアントに定期的にファイルを送信するユーザーが多い場合に役立ちます。 無料トライアルを開始するために必要なことは、Accellionに名前とメールアドレスを提供することだけです。 その後、Accellionは、管理クラウドへのリンクとパブリッククラウドのユーザーインターフェース（UI）を、電子メール経由でパスワードとともに送信します。
Accellion Kiteworksビジネスを回避する
管理パネルに初めてログインすると、Accellion Kiteworks Businessは空のダッシュボードを表示します。 これは非常に単純で、実際、少し単純すぎるかもしれません。 左の領域にメニューオプションが表示されることを期待し続けました。 最終的に、上部の人のアイコンはユーザー管理用、フォルダーのアイコンはファイル管理用、円グラフのアイコンはレポート用であることがわかりました。
それでは、レポートについて少し話しましょう。 レポートには、各ユーザーが使用している容量が表示されます。これは、ビジネスプランの場合、Accellionがストレージを制限するため便利です。 アップロードされたファイルの数も確認できます。 アクティビティログにはログイン試行などの情報が表示されるため、誰かがパスワード推測ゲームをプレイしてアカウントに侵入するタイミングを知ることができます。 高度なカスタマイズはできませんが、それでもITマネージャーにとって興味深い洞察です。
最初にしたことは、このプラットフォームを使用するユーザーを作成することでした。 [ユーザー]ページは、ShareFileのように従業員とクライアントを区別しません。 Accellion Kiteworks Businessに定期的にアクセスするすべてのユーザーを入力しました。 このプロセスは、Globalscape EFT Cloud ServicesやCitrix ShareFile Businessよりもはるかに簡単であることがわかりました。 メールアドレスを入力し、そのユーザーを（アプリケーション管理者ではなく）ユーザーとして定義しました。 システムで人が作成されたら、名前をクリックして、必要に応じてプロファイルを単なる受信者に変更できます。 また、パスワードをリセットし、ユーザーを一時停止/削除し、ユーザーポリシーを割り当てることもできます。
ただし、単純さには問題があります。きめ細かいアクセス制御を割り当てることはできません。 Accellion Kiteworks Businessは、すべてプロファイルに関するものです。 システムには、デフォルトで、標準、制限付き、および受信者の3つのプロファイルが付属しています。 さまざまなレベルの制限（ファイルクォータなど）を持つ他のプロファイルも作成できます。
Accellion Kiteworks Businessには、Active DirectoryとLDAPの広範な統合がありますが、EnterpriseおよびEnterprise Connectプランに限定されます。 ビジネスプランの場合、コントロールは基本的すぎます。 ユーザーアクセス制御に柔軟性が必要な場合は、Globalscape EFT Cloud Servicesがはるかに優れたオプションです。
Accellionは、サーバー上の残りのファイルと同様に、転送中のすべてのファイルを暗号化します。 エンタープライズユーザーには、Accellionがデータにアクセスできないように、独自のキーを管理するオプションがあります。 受信者がファイルをダウンロードするまで、ファイル自体はどこにも移動しないため、メールサーバーに保存されているファイルのコピーやその他の中間停止について心配する必要はありません。
ユーザーとして、ほとんどの時間はUIに費やされますが、これは管理インターフェイスとはまったく異なります。 画面は、メニュー、フォルダツリー、およびすべてのコンテンツを表示するメインペインを備えた、ほとんどのファイルマネージャのように見えます。 左端のサイドバーはメニューで、すべてのファイル、共有フォルダー、お気に入り、最近のアクティビティ、メールを表示するオプションがあります。 最後のオプションである[トレイの移動]は、移動中のファイルを表示する別のペインを開きます。 フォルダツリーでフォルダをクリックすると、メインペインにフォルダの内容が表示されます。 この種のインターフェースで作業することに慣れているため、直感的です。
Accellion Kiteworks Businessとファイルを共有する
Accellion Kiteworks Businessは、ファイルを送信するときにDropboxに非常によく似ています。 実際、ほとんどのMFTソフトウェアと同様、ファイル自体はクラウドサーバーにアップロードされた後はどこにも移動しません。 ファイルを送信するには、フォルダーを作成し、そのフォルダーにユーザーを割り当てます。 データをフォルダに保存すると、ファイルが保存されている場所へのリンクが記載されたメールが受信者に自動的に送信されます。 ユーザーがフォルダーに追加されている限り、何かを保存するたびに、そのユーザーは通知を受け取ります。 正式なRespondメカニズムはありませんが、ユーザーに正しい特権があれば、ユーザーは常に共有フォルダーにファイルを追加できます。
Accellion Kiteworks BusinessはMicrosoft Outlook用のプラグインを提供し、メールの送信をシームレスにします。 SharePointとの統合を実現するには、Accellion Kiteworks Enterpriseが必要です。 他のクラウドプロバイダーまたはSSOプラットフォームと連携するには、Kiteworks Enterprise Connectが必要です。 Citrix ShareFile Businessが提供するもののようなものを見たいと思っていました。そこでは、ファイルをアップロードする場所をユーザーに知らせるリンクがユーザーに送信されます。
サポート、統合、および管理
Accellion Kiteworks Businessは、MFTパーティーにやや遅れをとっていますが、モバイルアプリに注意を払うことで遅延を補います。 Android、iOS、およびWindows Phoneアプリを使用すると、ファイルを作成したり、サーバーおよびデバイスとコピーを同期したり、ファイルを送受信したりできます。 MobileIron、Symantec、およびGood TechnologyのMDMツールは、Accellion Kiteworks Businessから入手できます。AccellionKiteworks Businessは、デバイスを認識し、アカウントとファイルを同期できます。 後でこれらのデバイスにファイルを保存しないことに決めた場合は、許可を取り消すことができます。 Googleドライブ、SharePoint、Box、Dropboxなどのサードパーティストレージサービスへのコネクタもありますが、これらはEnterprise Connectユーザーに限定されています。 Citrix ShareFile Businessが提供する方法で、この機能がビジネスプランで提供されるのを見ると便利でした。
Accellionが24時間365日のサポートを提供しなかったという事実は、Citrixが提供していることを考えると、少し残念です。 ですから、もしあなたが朝まで助けを求めて待ちたくないタイプなら、Accellion Kiteworks Businessはイライラするでしょう。 オンラインチャットはありますが、数時間後にそれをクリックすると、サポートチームにメールを送信し、後で返信を受け取ると言われました。 公平を期すために、私は12時間以内に応答を受け取りました。 フリーダイヤルの電話番号もありますが、24時間年中無休で利用することもできません。 オンラインドキュメントは存在しますが、このツールは単純なので、実際には必要ありません。 それでも、他のサービスと比較してドキュメントが少し欠けているように見えました。
Accellion Kiteworks Businessと安全かつ簡単に共有
Accellionは、ビジネスプランユーザーのセキュリティに関するすべての考慮事項を処理しますが、組織が独自の暗号化キーを管理して（エンタープライズプランで）セキュリティを強化するオプションを提供します。 エディターズチョイスGlobalscape EFTクラウドサービスや、Linoma Software GoAnywhere MFT Standardなどのオンプレミス製品と比較して、Accellion Kiteworks Businessはまだ一歩踏み出したばかりです。 すでに人々が働く方法のワークフローを模倣する製品を探しているなら、Accellion Kiteworks Businessは魅力的です。 編集者の選択肢であるCitrix ShareFile BusinessまたはGlobalscape EFT Cloud Servicesほど汎用性がなく、一部の組織はビジネスプランのファイルサイズ要件に頭を悩ませるかもしれませんが、全体として、Accellion Kiteworks Businessは堅実なパフォーマンスを持ち、最適ですほとんどの企業向け。
