時間追跡ソフトウェアを選択する際に考慮すべき5つの事項

会社が従業員が特定のタスクに費やす時間をより適切に監視するのに役立つ時間追跡ソリューションを探している場合は、役立つソリューションがたくさんあることを聞いて喜んでいるでしょう。 残念ながら、非常に多くのサービスが存在するため、適切なツールを見つけるのは困難です。 プロジェクト管理（PM）機能、従業員の監視、カスタマイズ、そしてもちろん価格などの要素は、同等かつ徹底的な調査が必要な考慮事項です。

、時間追跡ソフトウェアを選択する際に考慮すべき最も重要な事項を分析します。 各要因を詳細に説明し、正しい判断を下すために何を探すべきかを説明します。 ハッピーハンティング！

1 1. PM vs.ピュアプレイ

時間追跡ソフトウェアには2つの異なる種類があります。 包括的なPMスイートのごく一部であるツールを購入することも、登録、追跡、作業時間の支払いに役立つソフトウェアを購入することもできます。 PMツールは、クラウドベースのファイル共有、タスク管理委任、プロジェクト分析、経費報告、予算予測、請求、支払い、支払い可能時間の追跡、将来の人員配置ニーズの予測などを行うプロフェッショナルサービス企業に最適です。 。 中規模から大規模の企業は、中小企業や独立請負業者よりもこれらのツールを使用する傾向があります。 このカテゴリには、Mavenlink、Wrike、Zoho Projectsなどのツールがあります。これらはそれぞれ、質の高い時間追跡機能が組み込まれたPM市場で最高のものです。

誰が、いつ働いたかを追跡しようとするフリーランサーや企業には、おそらくもっと意味のある時間追跡ソフトウェアの別のカテゴリがあります。 このクラスには、HubstaffやエディターズチョイスツールTSheetsなどのソフトウェアがあります。 これらのツールは、時間の追加と追跡、既にログに記録された時間の編集、勤務時間の報告、および労働者のスタッフの監督を可能にするだけです。 どちらのツールもこれらのタスクを非常にうまく実行します。 残念ながら、純粋なプレイ時間追跡ツールでは、後者のカテゴリにあるPM機能は提供されません。 つまり、PMツールを必要とする大企業は、純粋なプレイを追跡する時間を選択する場合、サードパーティのツールを使用する必要があります。



2 2.価格とプラン

純粋な再生時間追跡ソリューションは、PMスイートに関連付けられた時間追跡ソリューションよりも安価です。 TSheetsは、1人のユーザー向けの無料プランから始まります。 この計画は、プロジェクトでの作業中に時間を追跡する必要があるフリーランサーに最適です。 TSheetsには、最大99ユーザーのプランがあり、ユーザーあたり月額4ドルで、月額16ドルの基本料金がかかります。 Hubstaffは、シンプルな時間追跡ツール、従業員の支払いスケジュールマネージャー、24時間年中無休のサポート、および従業員ごとに管理できるユーザー設定へのアクセスを提供する基本的な月額5ドルのプランから始まります。 Hubstaffは、ユーザーあたり月額9ドルのPremiumプランも提供しています。これには、Basicプランにあるすべてのものが含まれていますが、Hubstaffのアプリケーションプログラミングインターフェイス（API）と基本的なスケジューリングツールにもアクセスできます。

PMに焦点を当てたツールから非常に多くの機能を取得しているため、より多く支払うことに驚くことはありません。 時間追跡を含むMavenlinkの最も安価なプランは、ユーザーあたり月額39ドルです。 Zohoの最も安価な時間追跡計画は、無制限のユーザー数で月額25ドルですが、プロジェクト数は20です。 Wrikeの最も安価な時間追跡計画には、ユーザーあたり月額24.80ドルかかります。



3 3.従業員の監視

いくつかのソリューションは、従業員が自分のいる場所と時間で働いていることを確認するために、さらに先を行きます。 Hubstaffなどの一部のツールは、従業員が勤務時間中にスクリーンショットを記録し、従業員がシフトを完了したと認められる前にそれらのスクリーンショットをマネージャーに送信します。 これらのツールは、シフト中にキーボードとマウスのアクティビティボリュームのログを記録することもできます。 テストしたほとんどのツールでは、ツールのモバイルアプリを使用しているときにGPS追跡によって従業員の動きを監視できます。また、一部のユーザーは、場所に到着または離れるときにセルフィーを撮るようにユーザーに要求できます。

このレベルの（気味悪い）監視が必要な場合、フィールドは狭くなります。 毎回追跡ツールがこれを組み込み機能として提供するわけではなく、PMベースのツールはこの機能をまったく提供しない傾向があります。 製品の試用を開始する前に、各ベンダーに提供しているかどうかを必ず確認してください。



4 4.カスタムフィールド

ほとんどのツールは、完全に追跡時間に基づいています。 ただし、一部のツールでは、期間よりも生産に重点を置いている可能性のある企業や個人用の追加のデータセットを考慮することができます。 これは、建設、輸送、および製造サービスで、作成された構造物、移動距離、および作業時間に応じて生産されたアイテムによって測定する傾向がある場合に特に役立ちます。 たとえば、TSheetsを使用すると、完全にカスタマイズ可能な6つのフィールドを作成できます。これらのフィールドは、退勤ごとにプロンプ​​トとして追加できます。 建設会社を経営している場合は、「インシデントはありましたか？はいまたはいいえ」というプロンプトを表示することができます。 労働者が応答しない場合、彼らは退勤することができません。 または、トラック運転手に運転した距離を尋ねることができます。 これらのフィールドはレポートに取り込まれ、作業の進捗状況、生産性の高いチーム、および勤務時間やシフトの全体像を作成するために必要なその他の関連する職場データのより詳細なビューを提供します。

WrikeはTSheetsと同じ高度な追跡機能を提供していませんが、シフトの開始時と終了時に従業員から重要なデータを収集することができます。 Wrikeでは、タスクペインにカスタムフィールドを追加できるため、レポートに目を通すと、「請求可能性」、ジョブインシデント、マイレージなどを確認できます。残念ながら、これらの要素は、 PMコンソール内から包括的なタスクビューが表示されますが、タイムエントリレポートにはデータが表示されません。

あなたのビジネスが工数よりも生産を測定する傾向がある場合、カスタムフィールドを使用したソリューションが適している可能性があります。 ベンダーに提供するカスタマイズと、それらのカスタマイズがレポートにどのように反映されるかをベンダーに確認してください。



5 5.統合と拡張

Zoho Projectsの最大の利点は、顧客関係管理（CRM）、メールマーケティング、人事（HR）ソフトウェアおよび管理ツールを含むZohoのソフトウェアエコシステムにアクセスできることです。 これらの製品を、手動の介入なしで、一方から他方にデータを供給する包括的なソリューションに簡単に変えることができます。 これは、支払い処理、プロジェクトの人員配置、請求書発行、および他のソフトウェアに表示されるデータと作業時間を組み合わせるほとんどすべてに最適です。

ベンダーにサードパーティのツールと統合するかどうかを必ず確認してください。 2つのベンダーが等しく好きで、一方が他方よりこれらの有機的な統合を提供している場合は、前者を使用する必要があります。 留意してください：ほとんどの時間追跡ソリューションは、オープンなアプリケーションプログラミングインターフェース（API）を提供します。これは、社内の開発チームが他のオープンなAPIツールとの統合を構築できることを意味します。 ただし、小さな会社を経営している場合、または社内に技術的な才能がない場合は、おそらく、これらの統合をベンダーを通じて有機的に提供する必要があります。