Oneupレビューと評価

OneUpは、ポジティブとネガティブの両方のいくつかの理由で、他のクラウドベースの会計ソフトウェアから際立っています。 プラス面としては、最初にモバイル向けに設計されたものであり、ブラウザベースのバージョンでの最近のユーザーインターフェイスの変更により、このアプローチは両方でうまく機能します。 OneUpは、トランザクションタイプ、高度な在庫管理および製品価格設定ツール、基本的なCRM、およびトランザクションのスマートな分類に対する例外的なサポートも提供します。 残念ながら、ユーザーアクセスレベルはそれほど詳細ではなく、レポートはより堅牢である必要があり、給与のアドオンや時間追跡は一切ありません。 全体として、OneUpは優れた、しかし欠陥のある会計ソリューションです。

基礎

One Upは、そのカテゴリで同時に最も安価なもの（サポートなしの単独使用で月額9ドルから開始）と最も高価なもの（無制限のすべてで月額169ドル）の1つです。 すべての機能は、5つのレベルのそれぞれに含まれています。 価格差はユーザー数に関連しています。

OneUpに初めてログインすると、新しいセットアップウィザードが表示されます。 特定の機能を使用するかどうかを尋ね、連絡先情報とロゴの画面を表示し、売上税、会計年度、会計士のアクセスを設定できます。 既存のデータ（顧客、ベンダー、製品、サービス）がある場合は、CSV形式でインポートできます。 他のオンラインアカウンティングサイトと同じ方法で金融機関にリンクします。サイトにアクセスするときに使用するサインイン資格情報を入力します。

OneUpの設定には、いくつかのサイトほど多くのオプション（顧客レコードエントリなど）が含まれていませんが、これらの一部はサイトの他の場所にあります。 ただし、ロゴを追加するだけでなく、フォームをカスタマイズできます。 その他の設定には、日付と数値の形式、エクスポート形式の設定（CSVまたはExcel）、および今後のアクションの電子メール通知が含まれます。

ユーザー設定は管理が簡単です。 各ユーザーの名前、メールアドレス、パスワードを入力します。 個人が管理者でない限り、アクセスできるアプリ（販売、購入、在庫など）のみを選択できます。OneUpでは、このようなかなりの財務処理を行うサイトのような、詳細なアクティビティベースの権限は許可されません特に無制限のユーザーが利用できる機能を提供する必要があります。請求書の作成、請求書の支払い、レポートの表示など、サイト全体の特定のアクティビティからユーザーを制限することはできません。

歩き回っている

OneUpのユーザーインターフェイスとナビゲーションツールは、前回ソフトウェアをレビューしてから大きく変わりました。 サイト全体のナビゲーションに共通の規則、サイトの主要な作業領域へのリンクを含む左側の垂直ペイン：商談（リード）、販売、購買、在庫、会計、レポート、アプリを採用しています。 競合するソフトウェアで一般的な中央ダッシュボードはありませんが、セールスおよびアカウンティングモジュールには、一連の関連するチャートおよびグラフが表示されます。 これらのセクション区切り線は、サイトのホームページに複製されます。 大きくカラフルな長方形で表示されます。

たとえば、[販売]をクリックすると、請求書、支払い、主要な製品/サービスおよび顧客を追跡するグラフが開きます。 上部の新しい水平ツールバーを使用すると、顧客、見積、請求書にすばやく切り替えることができます。 プロジェクト、顧客支払い、領収書などの追加ツールは、[その他]見出しの下に隠れています。

サイトの他の領域も同様にレイアウトされています。 右上隅のリンクから、ヘルプおよび設定ページに移動できます。 [ヘルプ]アイコンをクリックすると、画面の左下部分に小さなボックスが開きます。このボックスには、画面から画面に移動するときに変化する状況依存ヘルプファイルが含まれています。 これは、ガイダンスを常に利用可能にする非常に効果的な方法であり、他の誰もそれを行いません。 Xeroはこれらのアプリケーションの中で最も強力なオンラインヘルプです。

OneUpの操作や情報の入力と検索について、それほど難しいことはありません。 データ入力には標準のWindows規則を使用します：空白のフィールド、ドロップダウンリスト、詳細のポップアップウィンドウ、およびアイコン。 全体的に、ユーザーエクスペリエンスは前回レビューしたときよりもはるかに優れていますが、IntuitのQuickBooks Online Plusほど洗練されていません。

優れた機能

OneUpは、中小企業ができることに関して非常に優れています。 顧客とベンダーの記録は十分に徹底していますが、Zoho Booksの記録ほど包括的ではありません。 このサイトは、他の誰と同じ数の取引フォームをサポートし、ほとんどの取引フォーム（受注を含む）をサポートしています。 ドキュメントをトランザクションに添付できますが、QuickBooks Onlineが提供する定期請求書用の自動化ツールはありません。 OneUpには優れた変換機能（請求書への販売注文など）があり、ワークフローを高速化し、データ入力エラーの可能性を減らします。 経費を追跡することができ、WorkingPoint（完全なレビューにご期待ください）と同様に、請求書を追跡して支払うことができます。

サイトのオンライン金融接続はうまく機能します。 競合サイトを使用できるように、銀行やクレジットカードからトランザクションをインポートできます。 ただし、OneUpは、ダウンロードされたトランザクション用のよりインテリジェントな自動分類ツールを実装しています。 私のテストでは約80％でした。

OneUpの在庫管理ツールは、ほとんどの競合他社が提供するものよりも優れています。 XeroとQuickBooks Onlineの機能を超えて、測定単位、2つの原価計算方法、在庫の場所、アイテムの重量と寸法のサポートを提供します。 在庫が必要な最低額を下回ると、発注書を自動的に生成し、マイナス在庫を許可するかどうかを決定できます。 価格設定オプションは、他の誰よりも柔軟です。 顧客または価格ファミリ、または数量に基づいて、複数の販売価格リストを作成できます。

レポートは別の話です。 OneUpは複式会計フレームワーク上に構築されているため、必要な標準財務レポートテンプレートが含まれています。 ただし、他のほとんどのレポートについては、特定の画面に移動し、ドロップダウンメニューを設定して必要なデータを表示する必要があります（ただし、サイトのそれぞれの領域に古い有料および売掛金レポートがあります）。 一方、Sage Oneアカウンティングには、このような情報の組み込みフレームワークがあり、すべて1か所に集中しています。 この代替アプローチは、使用頻度の低いコンテンツを画面から移動し、必要な関連ツールへのリンクを提供するOneUpの取り組みの一部です。

XeroやKashooなどのサイトでは、統合給与計算ソリューションを実装する方法を提供しています。 OneUpの会計機能を使用して従業員に給与を支払うこと ができ ますが、平均的な非会計士には多くの指示が必要です。 事前に構築されたアプリケーションはありません。

OneUpには、このグループの他の誰にもない機能が1つあります。サイトでは「機会」と呼ばれる単純な顧客関係管理（CRM）です。 これは実際にはリードトラッカーのようなものですが、関連するタスクと呼び出し、および商談の詳細の一部を文書化できます。 これは素晴らしい追加機能ですが、本格的な販売を好む人なら誰でも本格的なCRMソリューションが必要でしょう。 XeroとQuickBooks Onlineの両方は、本格的なCRMソリューションのツールのいくつかとうまく統合されます。

いくつかのマスター

クラウドベースの会計ソリューションとして、OneUpは非常に優れています。 その際立った機能は、スマートフォンアプリ、在庫管理と価格設定オプション、スマートな分類、独自のCRMツールです。 使い方も簡単です。 ただし、レポートや給与、時間の追跡、ユーザーアクセス許可などの分野におけるOneUpの不足により、エディターズチョイスのQuickBooks Onlineが存在するパックの最上部に着陸することはありません。

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