Contractworksのレビューと評価

ContractWorksは月額600ドルから開始し、毎年請求されます。その価格で、契約の分類、追跡、承認に重点を置いた、適切に設計された契約管理プラットフォームを提供します。 残念なことに、これは、オーサリング契約、前後の法的な交渉、または組み込みのコラボレーション機能をあまりサポートしていないことを意味します。 このターゲット機能の焦点は、すべてを行うツールではないため、ソフトウェアの機能に対してビジネスプロセスを慎重にマッピングする必要があることを意味します。 主に、この分野でエディターズチョイスの受賞者であるAgiloftとUpdraftの背後にあるものです。

価格とプラン

Agiloftや契約管理分野のほとんどのベンダーとは異なり、ContractWorksはユーザーライセンスごとに価格を設定していません。 この製品は、12か月のプランで、月額600ドルから始まり、毎年請求されます。 他の価格設定オプションは、3か月計画で、四半期ごとに請求される月額750ドルです。 四半期計画から開始し、ニーズに応じて年間サブスクリプションに移行できます。 どちらのプランにも無料試用版が付属しており、無制限のユーザー、ドキュメントストレージ、サポート、トレーニング、および無料の実装が提供されます。 また、カスタマイズ可能なアラート、レポート、権限、監査ログ、ドキュメントの移行とセットアップ、カスタムブランディング、およびプラットフォームのドキュメントのタグ付けやテンプレート機能を含むその他の多くの機能も利用できます。

ContractWorksがユーザー制限を割り当てる唯一のことは、電子署名です。2017年3月に同社はネイティブeSignature機能を展開しました。年間1, 200ドルのユーザー。 ContractWorksは、Adobe Sign、DocuSign、またはその他のサードパーティのeSignatureベンダーと統合されていないため、ネイティブ機能としてプラットフォーム内で一元化することを好みます。 ContractWorksは、非営利組織向けの割引や、請求可能なサービスとしてContractWorksを通じて契約管理を提供しようとしている法律事務所や専門サービス会社向けの大量パッケージも提供しています。

契約ライフサイクルの管理

ContractWorksは、ユーザーインターフェイス（UI）をシンプルに保ちます。 エクスペリエンスはアイコンベースでナビゲートしやすく、トップメニューには6つのタブ（ドキュメント、タグ/テンプレート、ユーザー、レポート、署名、設定、およびユニバーサル検索バー）のみがあります。 アクセス権が付与されている機能のカスタマイズされたビューを持つ5つのデフォルトロールがあります：管理者、フルアクセス、ダウンロードのみ、表示のみ、およびアクセスなし。 ただし、特定のドキュメント、フォルダ、ルームなどにアクセスできる独自のカスタマイズされたロールを追加できます。AgiloftおよびOnit Contract AdministrationおよびContract Review&Approvalとは異なり、ログインすると、リアルタイムウィジェットを備えたカスタムダッシュボードが表示されませんおよびレポート。 ContractWorksを使用すると、ドキュメントリポジトリに直接アクセスしてビジネスに取りかかることができます。

[ドキュメント]ページは、メールの受信トレイのようにレイアウトされています。 中央にメイン受信トレイ、左側にドキュメントを整理するためのカスタムフォルダー構造、契約を一括でアップロード、新しいフォルダーの作成、ドキュメントへの添付ファイルのコピー、ダウンロード、追加を行うための上部のボタンがあります。 ドラッグアンドドロップを使用して、[アップロード]ボタンを使用せずにドキュメントを受信トレイに移動することもできます。 添付機能は、変更契約または補遺をマスター契約に追加する場合に便利です。受信トレイのそのエントリには、添付文書が表示されます。

ContractWorksで契約を実際に編集することはできませんが、ドキュメントをクリックするとネイティブPDFビューアが開き、契約の機密性を保持するための追加セキュリティ機能としてユーザーにカスタマイズされた動的な透かしが表示されます。 もう1つの便利なセキュリティ機能は2要素認証で、ログインするたびにモバイルデバイスに送信されるコードを入力するように求められます。

ContractWorksの最もユニークな機能は、タグ、テンプレート、および検索を中心に展開します。 システム内のタグは、契約で検索可能または記録可能にしたい任意のフィールドにすることができます。 これは非常に柔軟な分類機能であり、テキスト、日付、数値、割合、またはyes / no応答を含めることができます。 たとえば、「自動更新」を作成できます。 または「機密性？」 タグを使用して、契約の設定をすばやくオンまたはオフにします。 タグは、ContractWorksが契約管理にどのようにアプローチするかを定義する、より柔軟な分類構造に取り込まれます。

新しいタグを作成するときに、ビジネス内の特定の部門またはより大きな契約テンプレートにタグを追加するドロップダウンメニューを追加することもできます。 したがって、雇用契約にタグを追加する場合、人事部（HR）をドロップダウンメニューに追加できますが、非開示契約（NDA）の場合は法務部を追加できます。 タグは[タグ/テンプレート]タブで簡単に作成できます。その後、ドキュメントの受信トレイに戻り、タグを特定の契約に関連付けることができます。 ContractWorks UIは、ConcordのUIと同様にまばらで直感的ですが、きめ細かなコントラクトの分類と検索については、さらに深く掘り下げています。

テンプレートはそのアイデアの拡張です。 契約タイプに基づいてタグをグループ化します。これにより、クライアントはリース契約で同じ5〜10の条項を追跡し、ベンダー契約、パートナーシップ契約、NDA、またはローン契約ではなく、そのタイプの契約をすばやく検索できます。 テンプレートは契約の作成とは関係ありません。 追加の管理および分類ツールです。 管理者またはフルアクセスユーザーのみがタグとテンプレートを適用できます。

プラットフォームを管理者としてテストするとき、複数のタグをテストテンプレートに取り込み、開始日と終了日、期間、契約値などのデフォルトフィールドを必須フィールドとしてマークすることができました。 その後、特定のユーザーへの定期的な通知、および設定した間隔に基づいた自動更新と自動更新を設定できます。 これは、四半期ごとまたは年ごとに更新するサブスクリプション契約に役立ちます。 ドキュメントをアップロードして契約テンプレートに関連付けることもできますが、Agiloftなどのツールで見られるような完全な契約オーサリングテンプレートではありません。 とはいえ、ContractWorksのタグとテンプレートは、従来のアプローチよりもカスタマイズ可能で使いやすいだけでなく、完全に検索可能です。

ドキュメントをアップロードし、タグとテンプレートを追加したら、[署名]タブで署名者と電子署名を管理できます。 管理者として、5署名者を指定するか、特定の契約タイプに関連付けられた署名テンプレートを設定できます。 この場合、署名が必要な特定の場所と署名者を指定してドキュメントをマークアップし、それをテンプレートとして保存できます。 既にテンプレートを設定している場合は、[ドキュメント]タブのペンアイコンをクリックして、署名用の安全なリンクをすぐにメールで送信できます。 すべての署名者は、契約書の完成したPDFコピーを電子メールで送信し、署名タブで、完了、未完了、またはキャンセルされた署名でフィルターできます。

eSigning機能は簡単で、ネイティブ署名機能はまもなくSalesforceと統合され、Salesforce AppExchangeで利用可能になります。ContractWorksは、Salesforceで作成されたドキュメントをストレージと署名のためにContractWorksに直接送信し、Salesforceフィールドをプルできるようになると述べましたタグとしてプラットフォームに直接。

レポートと通知

ContractWorksはまだレポート機能を構築するプロセスにありますが、機能するための充実した機能と分析があります。 [レポート]タブでは、カレンダービューでレポートと関連する通知の両方を管理できます。 新しいレポートを作成するとき、すべてのタグとテンプレートから列として選択してプルすることができ、キーワードまたは特定のテンプレートによってプルされたレポートのデータをフィルタリングできました。 次に、レポートをPDFおよびMicrosoft Excelファイルとしてエクスポートしました。

レポートを作成すると、[通知カレンダー]タブと[通知レポート]タブを使用して、特定のユーザーの電子メールと関連する通知を構成できます。 [保存済みレポート]タブですべてのレポートを表示することもできます。 最も重要なことは、ContractWorksはユーザーごとのすべてのアクティビティとシステム内のすべての契約の完全な履歴を追跡する監査ログを提供します。 ContractWorksのレポートは、システム内でのドキュメントの移動と、ユーザーが行うアクション、ドキュメントのアップロード時、移動時、名前の変更時、およびトレーサビリティとエラーをキャッチするための詳細の変更時の追跡に関するものです。 その点で、監査証跡、レポート、および通知カレンダーがそれぞれの役割を果たします。 ただし、レポート機能は、AgiloftやOnitのような詳細な対話型のグラフやグラフ、またはCoupa Contract Lifecycle Managementによって生成されたレポートにあるトレンドメトリックや推奨事項とほぼ同じではありません。

契約用の仮想ファイルキャビネット

ContractWorksは使いやすく、契約の分類に細心の注意を払っています。また、契約文書の安全な保管と追跡のためにテストした最高のエクスペリエンスの1つです。 プラットフォームは、タグ付けとテンプレート構造を介したクイック検索に関しても優れています。 さらに、そのネイティブのeSigning機能はうまく機能します。 契約のオーサリング、より広範なレポート、より深い契約管理ライフサイクル機能（ワークフローの自動化、バージョン管理、組み込みのコラボレーションとタスク管理など）を探している場合、Editors 'Choice Agiloftはより強力でカスタマイズ可能です。オプション。 ただし、優れたセキュリティと包括的な監査機能を備えた、作成後のドキュメントのルーティングと管理に主に関心を持つお客様にとって、ContractWorksは契約管理のこれらの側面のためにスマートに設計および実行されるソリューションです。